Power Automate: Automatisieren, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Wenn Ihr Unternehmen mit Microsoft 365 arbeitet, ist das Werkzeug für viele Automatisierungen schon da. Wir richten Power Automate so ein, dass Freigaben, Ablage und Benachrichtigungen von selbst laufen – nachvollziehbar und in Ihrer Microsoft-Umgebung.
- Microsoft 365
- oft bereits lizenziert
- 2–6 Wochen
- bis zum ersten Flow im Einsatz
- Festpreis
- pro Etappe
Regeln statt Routine – direkt in Microsoft 365
Power Automate ist Microsofts Werkzeug für automatische Abläufe, sogenannte Flows. Ein Flow reagiert auf ein Ereignis – eine eingehende E-Mail, eine neue Datei in SharePoint, einen Eintrag in einer Liste – und erledigt dann festgelegte Schritte: Daten übertragen, jemanden um Freigabe bitten, eine Nachricht in Teams schicken.
Der große Vorteil für Microsoft-365-Betriebe: Anmeldung, Berechtigungen und Daten bleiben in Ihrer bestehenden Umgebung. Viele Flows lassen sich mit den Lizenzen nutzen, die Sie schon haben. Für bestimmte Anbindungen, etwa an externe Datenbanken oder manche Fremdsysteme, verlangt Microsoft eine Premium-Lizenz. Das klären wir, bevor gebaut wird – nicht hinterher auf der Rechnung.
Flows, die sich im Büroalltag lohnen
Anhänge ablegen
Rechnungen und Lieferscheine aus dem Postfach landen automatisch im passenden SharePoint-Ordner.
Freigaben
Urlaubsanträge, Bestellungen oder Angebote über einem Betrag gehen per Teams zur Freigabe – mit Protokoll.
Formulare verarbeiten
Antworten aus Microsoft Forms oder der Website werden zur Aufgabe, zum Listeneintrag oder zum CRM-Kontakt.
Onboarding
Neue Mitarbeitende bekommen Checklisten, Teams-Zugänge und Aufgaben für die Kolleginnen und Kollegen automatisch.
Erinnerungen
Fristen aus Verträgen oder Wartungsterminen erinnern rechtzeitig per E-Mail oder Teams.
CRM-Anbindung
Daten zwischen Outlook, Dynamics 365 oder anderen CRM-Systemen und SharePoint abgleichen.
Wann Power Automate nicht die beste Wahl ist
Power Automate ist stark, solange der Ablauf überwiegend in der Microsoft-Welt spielt. Sind viele Fremdsysteme beteiligt, große Datenmengen zu verarbeiten oder soll die Lösung nicht in der Microsoft-Cloud laufen, kann n8n oder eigener Code günstiger und robuster sein.
Wir sagen Ihnen das offen. Weil wir an keinem Werkzeug mehr verdienen als am anderen, empfehlen wir, was zu Ihrem Ablauf passt. Den direkten Vergleich finden Sie unter n8n vs. Power Automate vs. Zapier.
- Gut geeignet: Outlook, Teams, SharePoint, Forms, Dynamics
- Mit Premium-Lizenz: viele Fremdsysteme und Datenbanken
- Eher andere Wege: große Datenmengen, komplexe Logik, Betrieb außerhalb der Microsoft-Cloud
So setzen wir Power Automate bei Ihnen um
Abläufe und Lizenzen prüfen
Welche Abläufe kosten Zeit, welche Microsoft-Lizenzen sind vorhanden, welche Konnektoren werden gebraucht?
Etappe festlegen
Ein oder mehrere Flows mit Festpreis, Termin und beschriebenem Ergebnis.
Einrichten mit Dienstkonto
Flows laufen unter einem eigenen Konto, nicht unter dem Namen eines Mitarbeiters, der irgendwann geht.
Testen und übergeben
Test mit echten Daten, Einweisung Ihres Teams, Dokumentation jedes Flows.
Betreuen
Auf Wunsch überwachen wir die Flows, passen sie an und kümmern uns um Lizenzänderungen.
Fragen zu Power Automate
Ist Power Automate in Microsoft 365 enthalten?
In vielen Microsoft-365-Business-Tarifen ist Power Automate mit Standard-Konnektoren enthalten, etwa für Outlook, Teams und SharePoint. Für Premium-Konnektoren und bestimmte Funktionen braucht es eine zusätzliche Lizenz. Welche Ihr Vorhaben braucht, prüfen wir vorab. Lizenzen bekommen Sie bei uns über Microsoft-Lizenzen als CSP.
Können unsere Mitarbeitenden Flows selbst bauen?
Einfache Flows ja, Power Automate ist als Low-Code-Werkzeug gedacht. Wir empfehlen trotzdem klare Regeln: wer Flows bauen darf, unter welchem Konto sie laufen und wo sie dokumentiert werden. Sonst entstehen schnell Abläufe, die niemand mehr überblickt. Auf Wunsch schulen wir Ihr Team dafür.
Was passiert, wenn ein Flow fehlschlägt?
Power Automate protokolliert jeden Lauf. Wir richten zusätzlich Benachrichtigungen ein, damit Fehler nicht unbemerkt bleiben. Wer informiert wird und was danach passiert, legen wir mit Ihnen fest. Bearbeitet werden Fehler zu unseren Geschäftszeiten.
Kann Power Automate auch mit Nicht-Microsoft-Software arbeiten?
Ja, über Konnektoren für viele bekannte Programme oder über allgemeine Web-Schnittstellen. Viele davon sind Premium-Konnektoren mit Zusatzlizenz. Bei älterer Software ohne Schnittstelle helfen Datei-Austausch oder eine eigene Schnittstelle.
Wie lange dauert die Einführung?
Erste Flows sind meist nach 2 bis 6 Wochen produktiv, einfache Abläufe auch schneller. Den Termin legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Weiterlesen im Ratgeber
Passt oft dazu
Power Automate einrichten lassen
Ein paar Sätze genügen. Wir melden uns zu unseren Geschäftszeiten – mit einer ehrlichen Einschätzung, nicht mit einem Verkaufsgespräch.
- Telefon, Mo–Do 8:30–17:00 Uhr, Fr 8:30–15:30 Uhr05308 935030
- E-Mailinfo@stkom.de
- AdresseBerliner Straße 60, 38165 Lehre