20–30 Findings in Ihrem HubSpot-Portal.
5 Werktage. 490 € Festpreis.
Wir prüfen Ihr Portal systematisch entlang von ca. 40 Checkpunkten. Sie bekommen ein 90-minütiges Screen-Recording, einen schriftlichen Report mit Fix-Anleitungen und eine 30-minütige Priorisierungs-Session. Kein Retainer, kein Up-Sell.
- 01 Lead-Routing weist 34 % der Leads falsch zu Hoch
- 02 3 Pipelines ohne Abschluss-Wahrscheinlichkeiten Hoch
- 03 47 inaktive Workflows, 6 senden noch Mails Mittel
- 04 Double-Opt-In fehlt in 2 Formularen Hoch
- 05 Reporting-Dashboards ohne Filter auf Owner Mittel
Sie zahlen für HubSpot – aber bekommen nicht, wofür Sie bezahlen.
Die Symptome sehen in allen Portalen ähnlich aus. Fast jedes Unternehmen, mit dem wir sprechen, nickt bei mindestens der Hälfte dieser Punkte.
Der HubSpot Health Check – eine einmalige, klare Zustandsanalyse.
Wir gehen systematisch durch Ihr Portal, dokumentieren jeden Fund, erklären die Auswirkung auf Umsatz oder Zeit und nennen den konkreten Fix. Drei greifbare Deliverables. Keine Mietverträge, keine Retainer.
Screen-Recording
Wir nehmen Ihr komplettes Portal auf und kommentieren live, was wir sehen. Kein generisches Erklär-Video – konkret Ihre Daten, Ihre Workflows, Ihre Lücken.
Schriftlicher Report
20–30 Findings als PDF. Pro Finding: Was ist das Problem, warum kostet es Geld/Zeit, wie wird es behoben, Priorität und Aufwand. Lesbar auch für Nicht-HubSpot-Profis.
Priorisierungs-Session
30 Minuten Video-Call mit GF oder Marketing-/Sales-Leitung. Wir gehen die Findings durch, klären Fragen, priorisieren, was Sie zuerst angehen sollten.
- Keine Umsetzung der Findings. Das ist ein separates Angebot, zu dem wir Sie nicht drängen.
- Keine laufende Beratung, kein Retainer, keine Monats-Gebühr.
- Keine Neukonfiguration. Wir fassen nichts an – wir schauen und schreiben auf.
Echte Findings aus echten Portalen – anonymisiert.
Eine Auswahl aus Health Checks der letzten Monate. Nicht alle treffen auf Ihr Portal zu. Aber statistisch finden wir pro Audit 20–30 Punkte dieser Kategorie.
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#01
Umsatzverlust 5-stellig / Quartal
Lead-Routing-Workflow weist 34 % der Leads falsch zu
Die Verzweigung filtert auf ein Feld, das bei Formularen aus einer Landing-Page-Serie nicht gesetzt ist – Leads landen in einer nicht beachteten Queue. Fix: Fallback-Branch einziehen.
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#02
Forecast unbrauchbar
3 von 5 Pipelines ohne Stage-Wahrscheinlichkeiten
Forecast-Berichte geben einen Wert aus, der mathematisch nicht existiert. Board bekommt Zahlen, die niemand verteidigen kann. Fix: Wahrscheinlichkeiten pro Stage empirisch setzen.
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#03
Spam-Risiko, Reputation
47 inaktive Workflows im Account, 6 senden noch Mails
„Deaktivierte" Workflows laufen weiter, weil Trigger über Contact-Properties noch greifen. Fix: echte Archivierung inkl. Entfernen der Trigger.
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#04
DSGVO-Risiko
Double-Opt-In fehlt bei 2 von 9 Formularen
Zwei Newsletter-Signups sammeln ohne DOI – datenschutzrechtlich angreifbar, Öffnungsraten drücken die gesamte Domain-Reputation. Fix: DOI-Workflow per Formular-ID aktivieren.
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#05
Blindflug-Reporting
Sales-Dashboards ohne Filter auf Pipeline
KPIs werden über alle 5 Pipelines aggregiert, GF sieht einen Mittelwert, der kein einziges Team beschreibt. Fix: Custom-Dashboard pro Pipeline, Owner-Filter Standard.
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#06
Abmahnrisiko
E-Mail-Templates ohne Unsubscribe-Link in Transaktionsmail
Rechtlich riskant, wenn Transaktionsmails Marketing-Inhalte mit-transportieren – was sie in diesem Portal tun. Fix: Sauber trennen, Unsubscribe konform einbauen.
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#07
Service-Qualität sinkt still
SLAs im Service Hub aktiv, aber keine Alerts konfiguriert
Service-Tickets laufen in eine Kennzahl, die niemand sieht. Eskalations-E-Mails zeigen auf ein gelöschtes Postfach. Fix: Notifier auf aktive User, Eskalationsregel neu aufsetzen.
Fünf Werktage. Keine Überraschungen.
Fester Ablauf, feste Deliverables. Sie müssen an zwei Tagen jeweils 15–30 Minuten Zeit haben – den Rest machen wir.
Kickoff & Zugang
15-Minuten-Call: Kurze Abstimmung, was Ihnen besonders wichtig ist. Sie legen einen Read-Only-User an.
Audit
Systematische Prüfung entlang von rund 40 Checkpunkten – Pipelines, Workflows, Formulare, Reports, Eigenschaften, Berechtigungen.
Report & Recording
Sie erhalten PDF-Report und 90-minütiges Screen-Recording. Lesezeit ca. 45 Minuten.
Priorisierung
30-Minuten-Call: Findings durchgehen, priorisieren, Fragen klären. Sie haben danach einen umsetzbaren Plan.
Ein Preis. Keine Staffelung. Keine Folgekosten.
- Kickoff-Call (15 Min)
- 90-Minuten Screen-Recording
- PDF-Report mit 20–30 Findings
- 30-Minuten Priorisierungs-Call
- Lieferung in 5 Werktagen
Geld-zurück-Garantie
Finden wir in Ihrem Portal weniger als 15 handlungsrelevante Findings, erstatten wir die 490 € vollständig. Sie behalten Recording und Report.
Warum funktioniert die Garantie? Weil in zwei Jahren Audits kein einziges Portal unter 15 Findings lag. Wir gehen damit kein echtes Risiko ein – Sie aber auch nicht.
Was Kunden vor dem Kauf fragen.
Ehrliche Antworten ohne Marketing-Nebel. Wenn Ihre Frage fehlt, schreiben Sie uns – wir antworten binnen eines Werktags.
Weil niemand ehrlich beziffern kann, wie lang die Umsetzung dauert, ohne das Portal gesehen zu haben. Der Health Check ist die Voraussetzung für ein faires Umsetzungs-Angebot – egal, ob von uns oder von jemand anderem.
Ja. Gerade in den ersten Monaten werden Entscheidungen getroffen, die sich später schwer korrigieren lassen – Property-Struktur, Pipeline-Setup, Lifecycle-Stages. Wenn wir früh gegensteuern, sparen Sie in 12 Monaten mehr als das Audit kostet.
Ein Senior-HubSpot-Berater aus unserem Team, nicht ausgelagert. Namentlich genannt im Kickoff-Call. Auf Wunsch auch Vor-Ort-Präsentation im Raum Braunschweig / Wolfsburg / Hannover.
Nein. Ein Read-Only-User reicht. Wir fassen nichts an, ändern keine Einstellungen, löschen nichts. Nach Abschluss entfernen Sie den Zugang einfach wieder.
Nein. Der Report ist so geschrieben, dass Ihr internes Team oder eine andere Agentur umsetzen kann. Wenn Sie die Umsetzung trotzdem bei uns anfragen, bekommen Sie dafür ein separates Angebot – ohne Druck und ohne versteckte Stundenpakete.
HubSpot-eigene Audits fokussieren auf Features, die Sie zusätzlich lizenzieren könnten. Wir fokussieren auf die Features, die Sie bereits lizenziert haben und nicht nutzen. Der Interessenkonflikt ist strukturell.
Nach Lieferung. Rechnung an Tag 5, zahlbar 14 Tage netto. Die Geld-zurück-Garantie greift, bevor Sie bezahlen – nicht nachträglich.
Ja. Report und Recording gehören Ihnen mit Lieferung – auch dann, wenn Sie die Garantie in Anspruch nehmen oder mit unseren Befunden nicht einverstanden sind. Keine Bindung, keine NDA-Falle.
Bereit? Dann fordern Sie jetzt den Health Check an.
5 Werktage später haben Sie 20–30 konkrete Findings auf dem Tisch – und einen Plan, was Sie zuerst angehen.