n8n-Automatisierung: Workflows über alle Systeme hinweg.
CRM, Warenwirtschaft, Shop, Postfach und KI-Dienste in einem Ablauf – und das auf Wunsch auf einem Server, den Sie kontrollieren. Wir bauen Ihre Workflows mit n8n, dokumentieren sie und betreuen sie weiter.
- Selbst gehostet
- oder als Cloud-Dienst
- 2–6 Wochen
- bis zum ersten Workflow im Betrieb
- Festpreis
- pro Etappe
Ein Baukasten für Abläufe – ohne fremde Cloud-Pflicht
n8n ist ein Werkzeug für Workflows, das von einem Unternehmen aus Berlin entwickelt wird. Abläufe werden als Kette von Bausteinen aufgebaut: Ein Auslöser startet den Workflow, danach folgen Schritte wie „Daten aus dem CRM holen“, „prüfen“, „an DATEV übergeben“, „Team benachrichtigen“.
Der Unterschied zu vielen anderen Werkzeugen: n8n lässt sich selbst betreiben. Die Daten laufen dann über einen Server, den Sie bestimmen – im eigenen Haus oder bei einem Hoster in Deutschland. Wer das nicht möchte, nutzt die Cloud-Version des Herstellers. Für Abläufe mit Personen- oder Finanzdaten ist diese Wahl oft ein wichtiges Argument.
Außerdem rechnet n8n beim Selbstbetrieb nicht pro Ausführung ab. Bei Abläufen, die tausendfach im Monat laufen, kann das einen deutlichen Unterschied zu Diensten wie Zapier machen. Welche Lizenzbedingungen für Ihre Nutzung gelten, prüfen wir vorab.
Wofür sich n8n besonders eignet
Viele Systeme in einem Ablauf
Anfrage aus dem Formular, Prüfung im CRM, Auftrag im ERP, Nachricht in Teams – ein Workflow statt vier Einzellösungen.
Buchhaltung
Rechnungen und Belege aus Shop, CRM oder Postfach aufbereiten und an die DATEV-Schnittstelle übergeben.
KI-Schritte
E-Mails einordnen, Dokumente auslesen oder Texte zusammenfassen lassen, bevor ein Mensch entscheidet.
Telefon- und Chat-Daten
Gesprächsnotizen aus dem KI-Telefonassistenten oder WhatsApp-Anfragen ins CRM übertragen.
Regelmäßige Abgleiche
Stammdaten nachts zwischen Systemen abgleichen, Abweichungen als Liste melden.
Berichte
Zahlen aus mehreren Quellen sammeln und als Bericht verschicken oder in ein Dashboard schreiben.
Selbst betreiben heißt auch: jemand muss sich kümmern
Ein selbst betriebenes n8n braucht Updates, Sicherungen und jemanden, der hinschaut, wenn ein Workflow hängt. Genau hier scheitern viele Eigenbau-Lösungen, die ein Werkstudent einmal eingerichtet hat.
Als Systemhaus kümmern wir uns auf Wunsch auch um den Betrieb: Server, Updates, Datensicherung und Überwachung der Workflows. Fehler werden zu unseren Geschäftszeiten bearbeitet. Wo der Server stehen soll und wer welche Aufgaben übernimmt, legen wir gemeinsam fest.
- Server-Standort nach Ihren Vorgaben
- Updates und Sicherung geregelt
- Überwachung der Workflows mit Fehlermeldung
- Dokumentation jedes Workflows
Von der Idee zum laufenden Workflow
Ablauf skizzieren
Welche Systeme sind beteiligt, was löst den Ablauf aus, was soll am Ende passieren?
Betriebsform wählen
Selbst gehostet oder Cloud-Version, Server-Standort, Zugänge und Verantwortlichkeiten.
Festpreis-Etappe
Umfang, Termin und Preis schriftlich – bevor gebaut wird.
Bauen und testen
Mit Testdaten, dann parallel zum bisherigen Weg. Sonderfälle werden gesammelt und eingebaut.
2–6 WochenÜbergabe und Betrieb
Dokumentation, Einweisung und auf Wunsch laufende Betreuung.
Fragen zu n8n
Ist n8n kostenlos?
n8n kann man selbst betreiben, ohne pro Ausführung zu zahlen. Für bestimmte Nutzungen und Zusatzfunktionen gibt es kostenpflichtige Lizenzen, die Cloud-Version kostet monatlich. Dazu kommen Kosten für den Server und für Einrichtung und Pflege. Welche Variante sich für Sie rechnet, schätzen wir im Erstgespräch ein.
Ist n8n DSGVO-konform?
Das hängt vor allem davon ab, wo es läuft und welche Dienste angebunden sind. Selbst betrieben auf einem Server in Deutschland bleiben die Daten unter Ihrer Kontrolle. Werden externe Dienste wie KI-Modelle eingebunden, prüfen wir mit Ihnen, welche Daten dorthin gehen. Mehr Hintergrund im Glossar unter DSGVO.
n8n oder Power Automate – was ist besser?
Keines ist grundsätzlich besser. Läuft fast alles in Microsoft 365, ist Power Automate oft naheliegend. Sind viele Fremdsysteme beteiligt oder soll die Lösung nicht in einer US-Cloud laufen, spricht viel für n8n. Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter n8n vs. Power Automate vs. Zapier.
Wir haben schon Zapier oder Make. Lohnt sich ein Umstieg?
Nicht automatisch. Ein Umstieg lohnt sich meist erst, wenn die Kosten pro Ausführung spürbar werden oder Datenschutzgründe dagegen sprechen. Wir sehen uns Ihre bestehenden Abläufe an und sagen Ihnen, ob sich die Umstellung rechnet.
Können wir Workflows später selbst anpassen?
Ja. n8n hat eine grafische Oberfläche, kleinere Änderungen lassen sich ohne Programmierung machen. Wir dokumentieren jeden Workflow und weisen Ihr Team ein. Für größere Änderungen sind wir weiter ansprechbar.
Weiterlesen im Ratgeber
Passt oft dazu
n8n-Workflow anfragen
Ein paar Sätze genügen. Wir melden uns zu unseren Geschäftszeiten – mit einer ehrlichen Einschätzung, nicht mit einem Verkaufsgespräch.
- Telefon, Mo–Do 8:30–17:00 Uhr, Fr 8:30–15:30 Uhr05308 935030
- E-Mailinfo@stkom.de
- AdresseBerliner Straße 60, 38165 Lehre