Was ist Power Automate?
Power Automate ist der Automatisierungsdienst von Microsoft. Mit ihm lassen sich wiederkehrende Abläufe – sogenannte Flows – zwischen Outlook, SharePoint, Teams, Excel und vielen Fremdanwendungen ohne klassische Programmierung einrichten.
Wer Microsoft 365 nutzt, hat Power Automate in vielen Tarifen bereits zur Verfügung. Das macht den Einstieg niedrigschwellig, wirft aber regelmäßig Lizenzfragen auf.
Cloud-Flows und Desktop-Flows
Cloud-Flows laufen bei Microsoft und reagieren auf Ereignisse wie eine neue Mail oder einen neuen Eintrag in einer Liste. Desktop-Flows steuern Programme auf dem PC fern, indem sie Klicks und Eingaben nachahmen (Robotic Process Automation) – nützlich bei älterer Software ohne API. Hunderte vorgefertigte Konnektoren verbinden Microsoft- und Fremddienste.
Ein typischer Flow
In einem Ingenieurbüro beantragen Mitarbeitende Urlaub über ein Formular. Power Automate legt den Antrag in einer SharePoint-Liste ab, schickt der Teamleitung eine Genehmigungsanfrage in Teams und trägt den genehmigten Urlaub in den Kalender ein. Ein Ablauf, der vorher drei Mails und eine Excel-Tabelle brauchte, ist damit automatisiert.
Lizenzen und Grenzen
Standardkonnektoren sind in vielen Microsoft-365-Tarifen enthalten. Premium-Konnektoren – etwa zu bestimmten Datenbanken oder Fremd-CRMs – und Desktop-Flows im unbeaufsichtigten Betrieb erfordern Zusatzlizenzen. Komplexe Logik kann unübersichtlich werden; Flows sollten einem Verantwortlichen gehören und dokumentiert sein, damit sie beim Weggang einer Person nicht verwaisen.
Power Automate oder Alternative?
Power Automate spielt seine Stärken innerhalb der Microsoft-Welt aus. Für viele Fremdsysteme oder selbst betriebene Lösungen ist n8n oft flexibler. Eine Gegenüberstellung bietet der Vergleich n8n vs. Power Automate vs. Zapier.
Passt oft dazu
Microsoft 365 da, Abläufe noch manuell?
Wie wir Flows planen und bauen, zeigt die Seite Power Automate.