Microsoft 365 Braunschweig

Microsoft 365 in Braunschweig: aufgeräumt statt nur gekauft

Viele Braunschweiger Büros haben Microsoft 365 – aber Dateien liegen trotzdem auf dem alten Server, Teams ist ein Chat-Durcheinander, und niemand weiß, wer welche Lizenz hat. Wir bringen Ordnung hinein.

CSP
Lizenzen direkt über uns
monatlich
flexibel anpassbar
ca. 20 Min.
bis nach Braunschweig
Videokonferenz an einem großen Bildschirm im Besprechungsraum
Ausgangspunkte

Wo Braunschweiger Unternehmen stehen

A

Noch nicht umgestiegen

E-Mail beim Webhoster, Dateien auf dem Server. Wir planen den Umzug.

B

Halb umgestiegen

Outlook läuft in der Cloud, der Rest nicht. Wir ziehen nach.

C

Gewachsen und unübersichtlich

Teams ohne Struktur, Lizenzen doppelt. Wir räumen auf.

Wissensarbeit

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten – auch mit Partnern

In einer Stadt mit vielen Ingenieurbüros, Beratungen und Agenturen wird an Dokumenten gemeinsam gearbeitet: intern, mit Kunden, mit Projektpartnern. SharePoint und Teams sind dafür gemacht, wenn die Struktur stimmt. Wir legen fest, welche Teams es gibt, wer Gäste einladen darf und wo Projektdaten liegen.

Gleichzeitig sichern wir die Umgebung ab: Mehr-Faktor-Anmeldung für alle, klare Freigaberegeln für externe Partner, Geräteverwaltung für Laptops. Wie eine sinnvolle Ablage aussieht, zeigt der Ratgeber Teams-Ordnerstruktur. Welcher Tarif passt, erklärt der Ratgeber Microsoft-365-Tarife.

Umzug

Der Weg in Microsoft 365

  1. Bestandsaufnahme

    Postfächer, Dateien, Geräte, Lizenzen – bei Ihnen im Büro in Braunschweig.

  2. Konzept

    Teams, SharePoint-Struktur, Rechte, Sicherheitseinstellungen.

  3. Umzug

    E-Mails und Dateien wandern, meist abends oder am Wochenende per Planung.

  4. Einweisung

    Kurze Schulungen vor Ort, damit alle wissen, wo was liegt.

Danach

Betreuung nach der Einführung

Lizenzen verwalten

Neue Mitarbeitende bekommen Lizenzen, Austritte werden sauber abgemeldet. Siehe Microsoft-Lizenzen.

Sicherheit im Blick

Anmeldeversuche, Freigaben und Einstellungen regelmäßig prüfen.

Fragen beantworten

Wie teile ich das? Wo liegt die Datei? Unser IT-Support für Braunschweig hilft.

Häufige Fragen

Microsoft 365 in Braunschweig: Fragen

Warum Lizenzen über STKom und nicht direkt bei Microsoft?

Als CSP beziehen wir Ihre Lizenzen und kümmern uns zugleich um Einrichtung und Betreuung. Sie haben einen Ansprechpartner für Vertrag und Technik. Lizenzen lassen sich monatlich an Ihre Mitarbeiterzahl anpassen.

Brauchen wir noch einen eigenen Server?

Oft nicht. Dateien, E-Mail und Kalender laufen in Microsoft 365. Ein Server bleibt sinnvoll, wenn Fachanwendungen ihn brauchen. Das prüfen wir bei der Bestandsaufnahme, bevor wir etwas abschalten.

Wie lange dauert der Umzug?

Das hängt von Datenmenge und Anzahl der Postfächer ab. Kleinere Büros sind oft in wenigen Wochen umgezogen. Den Zeitplan legen wir nach der Bestandsaufnahme fest, damit der Alltag möglichst wenig gestört wird.

Ist Microsoft 365 datenschutzkonform nutzbar?

Mit der richtigen Einrichtung lässt sich Microsoft 365 datenschutzgerecht betreiben. Was dafür nötig ist, beschreibt unser Ratgeber zu Microsoft 365 und DSGVO. Rechtsberatung ersetzen wir nicht, technische Maßnahmen setzen wir um.

Können wir unsere E-Mails vom bisherigen Anbieter mitnehmen?

Ja. Wir übertragen bestehende Postfächer inklusive Ordnern, Kontakten und Kalendern nach Exchange Online. Die Umstellung der Domain planen wir so, dass keine E-Mail verloren geht. Details beschreibt unsere Seite zur Exchange-Migration.

Welcher Tarif passt für ein Braunschweiger Ingenieurbüro?

Für Büroarbeitsplätze mit Office-Programmen ist Business Standard oft die Grundlage. Wer Laptops mit Projektdaten zentral verwalten und absichern will, landet eher bei Business Premium. Tarife lassen sich pro Person mischen, damit niemand für Funktionen zahlt, die er nicht braucht.

Können externe Projektpartner auf unsere Dateien zugreifen?

Ja, über Gastzugänge in Teams oder Freigabelinks in SharePoint. Wir legen mit Ihnen fest, wer Gäste einladen darf, wie lange Freigaben gelten und welche Bereiche intern bleiben. So bleibt die Zusammenarbeit mit Hochschulen, Auftraggebern oder Subunternehmern kontrollierbar.

Kontakt

Microsoft 365 in Braunschweig besprechen

Ein paar Sätze genügen. Wir melden uns zu unseren Geschäftszeiten – mit einer ehrlichen Einschätzung, nicht mit einem Verkaufsgespräch.

  • Telefon, Mo–Do 8:30–17:00 Uhr, Fr 8:30–15:30 Uhr05308 935030
  • E-Mailinfo@stkom.de
  • AdresseBerliner Straße 60, 38165 Lehre

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