Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium: Welcher Plan reicht?
Die drei Business-Pläne von Microsoft unterscheiden sich vor allem in zwei Punkten: ob Office auf dem PC installiert wird und wie gut Geräte und Konten geschützt sind. Hier sehen Sie, was das für Ihr Unternehmen bedeutet.
Kurz gesagt: Business Basic reicht für Mitarbeitende, die nur E-Mail, Teams und Office im Browser brauchen. Business Standard ergänzt die installierbaren Office-Programme. Business Premium enthält zusätzlich Gerätemanagement und Sicherheitsfunktionen – für die meisten Unternehmen mit sensiblen Daten ist das aus Sicherheitssicht die sinnvollste Wahl.
Was alle drei Pläne gemeinsam haben
Alle Business-Pläne sind für Unternehmen bis 300 Nutzer gedacht. Sie enthalten ein Exchange-Online-Postfach mit 50 GB, 1 TB Cloud-Speicher in OneDrive, SharePoint für die gemeinsame Ablage und Office im Browser sowie auf Smartphone und Tablet. In der EU gibt es die Pläne mit und ohne Teams; die Variante ohne Teams ist günstiger, Teams kann dann separat lizenziert werden.
Eine Lizenz gilt pro Person, nicht pro Gerät. Mit Standard und Premium darf jede Person die Office-Programme auf mehreren eigenen Geräten installieren.
Business Basic: Cloud-Arbeitsplatz ohne Desktop-Office
Basic ist der günstigste Einstieg und liegt mit Stand 2026 im einstelligen Euro-Bereich pro Nutzer und Monat bei Jahresbindung. Word, Excel und Outlook laufen nur im Browser und in den mobilen Apps. Für Lager, Produktion, Außendienst oder Aushilfen, die vor allem E-Mails lesen, Dokumente ansehen und in Teams kommunizieren, ist das ausreichend.
Grenzen zeigen sich bei umfangreichen Excel-Tabellen mit Makros, komplexen Word-Vorlagen oder Programmen, die sich an ein installiertes Outlook oder Excel anbinden.
Business Standard: der klassische Büroarbeitsplatz
Standard enthält alles aus Basic plus die installierbaren Desktop-Programme Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote für Windows und Mac. Der Preis liegt mit Stand 2026 grob bei rund 11 bis 15 € pro Nutzer und Monat. Für Büroarbeitsplätze ist das der Funktionsumfang, den die meisten erwarten.
Was fehlt, ist zentrale Kontrolle: Geräte lassen sich nicht über Richtlinien verwalten, erweiterte Schutzfunktionen gegen Schadsoftware und Datenabfluss sind nicht enthalten.
Business Premium: Office plus Sicherheit und Gerätemanagement
Premium umfasst Standard und ergänzt die Sicherheitsbausteine, die sonst einzeln gekauft werden müssten. Dazu gehören Intune für die Verwaltung von Laptops und Smartphones, Entra ID P1 für bedingten Zugriff – etwa Anmeldung nur von verwalteten Geräten – sowie Defender for Business als Endgeräteschutz mit EDR-Funktionen. Dazu kommen Funktionen zur Kennzeichnung und zum Schutz vertraulicher Dokumente.
Der Preis liegt mit Stand 2026 grob bei rund 20 bis 25 € pro Nutzer und Monat. Der Aufpreis zu Standard ist spürbar, ersetzt aber oft einen separaten Virenschutz und eine eigene Gerätemanagement-Lösung – vorausgesetzt, die Funktionen werden auch eingerichtet.
Pläne mischen und Laufzeiten
Sie müssen nicht allen Mitarbeitenden denselben Plan geben. Üblich ist zum Beispiel Premium für die Verwaltung, Basic für gewerbliche Mitarbeitende. Beachten Sie aber: Sicherheitsrichtlinien aus Premium greifen nur für Nutzer mit Premium-Lizenz.
Microsoft bietet Jahres- und Monatslaufzeiten an. Monatlich kündbare Lizenzen kosten mehr als solche mit Jahresbindung. Welche Mischung wirtschaftlich ist, hängt von Fluktuation und Saisonarbeit ab. Mehr zu den Tarifen insgesamt im Ratgeber Microsoft-365-Tarife erklärt.
So unterstützt STKom
Als CSP-Partner beziehen Sie Ihre Lizenzen über uns, mit Ansprechpartner auf Deutsch. Wir prüfen den Bestand, entfernen ungenutzte Lizenzen und richten die Funktionen aus Premium auch tatsächlich ein, statt sie nur zu bezahlen. Details unter Microsoft-Lizenzen und Microsoft 365.
Die drei Business-Pläne im Vergleich
| Kriterium | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Richtpreis (Jahresbindung) | Einstelliger Eurobetrag | Rund 11–15 € | Rund 20–25 € |
| E-Mail (Exchange Online) | 50 GB | 50 GB | 50 GB + Archiv |
| OneDrive | 1 TB | 1 TB | 1 TB |
| Office im Browser/mobil | Ja | Ja | Ja |
| Office-Desktop-Apps | Nein | Ja | Ja |
| Teams | Je nach Variante (EU) | Je nach Variante (EU) | Je nach Variante (EU) |
| Gerätemanagement (Intune) | Nein | Nein | Ja |
| Bedingter Zugriff (Entra ID P1) | Nein | Nein | Ja |
| Endgeräteschutz (Defender for Business) | Nein | Nein | Ja |
| Maximale Nutzerzahl | 300 | 300 | 300 |
Preise netto pro Nutzer und Monat, gerundet. Stand 2026, Listenpreise und Funktionsumfang können sich ändern.
Für wen eignet sich was?
Basic für Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz, die E-Mail, Teams und Dokumente im Browser oder auf dem Smartphone nutzen.
Standard für kleine Büros ohne besondere Anforderungen an Datenschutz und Gerätekontrolle, die vorhandenen Virenschutz und eine einfache IT haben.
Premium für Unternehmen mit Laptops, Homeoffice, Kunden- oder Patientendaten und dem Ziel, Konten und Geräte zentral abzusichern. Für die meisten Büroarbeitsplätze im Mittelstand ist das unsere Empfehlung – kombiniert mit Basic für Mitarbeitende, die nur gelegentlich am Rechner sind.
Fragen zu den Microsoft-365-Business-Plänen
Kann ich Basic, Standard und Premium mischen?
Ja. Jede Person bekommt eine eigene Lizenz, und Sie können die Pläne frei kombinieren. Achten Sie darauf, dass Sicherheitsrichtlinien aus Premium nur für Personen mit Premium-Lizenz gelten. Wer Konten aus anderen Plänen nutzt, ist durch diese Regeln nicht abgedeckt.
Brauche ich mit Business Premium noch einen Virenschutz?
Nicht zwingend. Premium enthält Defender for Business mit Erkennung und Reaktion auf Angriffe. Es muss aber eingerichtet und überwacht werden. Wer bereits einen verwalteten Endgeräteschutz nutzt, sollte prüfen, ob doppelte Lösungen nötig sind – oft lässt sich hier sparen.
Was passiert ab 300 Nutzern?
Die Business-Pläne sind auf 300 Nutzer begrenzt. Darüber hinaus kommen die Enterprise-Pläne wie E3 oder E5 infrage. Diese lassen sich auch mit Business-Plänen kombinieren, wenn nur ein Teil der Mitarbeitenden über der Grenze liegt.
Kann ich meine Lizenzen jederzeit reduzieren?
Das hängt von der Laufzeit ab. Lizenzen mit Jahresbindung lassen sich während der Laufzeit in der Regel nicht reduzieren, nur erhöhen. Monatlich laufende Lizenzen können zum nächsten Monat angepasst werden, kosten dafür mehr. Viele Unternehmen kombinieren beides: einen festen Grundbestand mit Jahresbindung und einen flexiblen Teil für Aushilfen oder Projekte.
Was ist die Variante ohne Teams?
In der EU bietet Microsoft die Pläne auch ohne Teams an, nachdem die EU-Kommission die Kopplung geprüft hat. Diese Varianten sind günstiger. Wer Teams braucht, lizenziert es separat oder wählt eine Variante mit Teams. Welche Kombination günstiger ist, rechnen wir für Ihren Bestand durch.
Passt oft dazu
Welcher Plan passt zu Ihren Arbeitsplätzen?
Ein paar Sätze genügen. Wir melden uns zu unseren Geschäftszeiten – mit einer ehrlichen Einschätzung, nicht mit einem Verkaufsgespräch.
- Telefon, Mo–Do 8:30–17:00 Uhr, Fr 8:30–15:30 Uhr05308 935030
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- AdresseBerliner Straße 60, 38165 Lehre