Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist ein Abonnement, das Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook mit Cloud-Diensten bündelt: E-Mail über Exchange Online, Zusammenarbeit in Teams, Dateiablage in OneDrive und SharePoint sowie – je nach Tarif – Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.
Früher kaufte man Office einmalig und installierte es auf jedem Rechner. Microsoft 365 ist dagegen ein Mietmodell pro Benutzer, bei dem Programme und Dienste laufend aktualisiert werden.
Was im Abo steckt
Die Business-Tarife für bis zu 300 Nutzer heißen Basic, Standard und Premium. Basic enthält die Cloud-Dienste und Office im Browser, Standard zusätzlich die installierbaren Desktop-Programme, Premium außerdem erweiterte Sicherheit und Geräteverwaltung mit Intune. Für größere Organisationen gibt es Enterprise-Pläne. Eine ausführliche Gegenüberstellung bietet der Ratgeber Microsoft-365-Tarife erklärt.
Wie ein Büro damit arbeitet
In einem Ingenieurbüro schreibt ein Mitarbeiter ein Gutachten in Word, das in SharePoint liegt. Die Kollegin kommentiert parallel, die Rückfrage läuft über Teams, das fertige Dokument geht per Outlook an den Kunden. Der Laptop kann ausfallen, die Daten liegen in der Cloud und sind auf dem Ersatzgerät sofort wieder da.
Worauf Sie achten sollten
- Die Ablage planen, bevor alle wild Dateien hochladen.
- MFA für alle Konten einschalten.
- Datenschutz und Auftragsverarbeitung prüfen.
- Lizenzen regelmäßig mit dem tatsächlichen Bedarf abgleichen.
- Microsoft sichert die Plattform, nicht automatisch Ihre gelöschten Daten auf Jahre: separates Backup erwägen.
Office 365, Microsoft 365, Copilot
Der frühere Name Office 365 lebt in einigen Enterprise-Tarifen fort. Copilot ist ein KI-Assistent, der als Zusatz zu Microsoft 365 lizenziert werden kann.
Passt oft dazu
Microsoft 365 einführen oder ordnen?
Lizenzen, Einrichtung und Betreuung beschreiben wir auf der Seite Microsoft 365.