Was ist ein Backup?

Kein anderes IT-Thema wird so oft unterschätzt. Eine Sicherung ist erst dann etwas wert, wenn die Rücksicherung im Ernstfall tatsächlich klappt.

Vollsicherung, inkrementell, Image

Eine Vollsicherung kopiert alles, eine inkrementelle Sicherung nur das, was sich seit dem letzten Lauf geändert hat – das spart Zeit und Speicher. Ein Image sichert einen kompletten Server inklusive Betriebssystem, sodass er auf neuer Hardware wieder startet. Für Microsoft-365-Postfächer und SharePoint braucht es eine eigene Cloud-Sicherung, denn der Papierkorb von Microsoft ersetzt keine langfristige Versionierung.

Was im Ernstfall zählt

Ein Planungsbüro bemerkt am Montag, dass ein Mitarbeiter am Freitag einen Projektordner überschrieben hat. Mit täglicher Sicherung auf einem NAS ist der Stand vom Donnerstag in Minuten zurück. Schlimmer ist ein Befall mit Ransomware: Erreicht der Angreifer auch das Sicherungsziel im Netz, sind Original und Kopie verschlüsselt. Deshalb gehört mindestens eine Kopie außer Haus oder in einen nicht veränderbaren Speicher.

Die 3-2-1-Regel und regelmäßige Tests

Bewährt hat sich die Faustregel: drei Kopien, zwei verschiedene Medien, eine davon außerhalb des Büros. Wie das konkret aussieht, zeigt der Ratgeber Backup-Strategie 3-2-1. Mindestens ebenso wichtig: Rücksicherungen in festen Abständen probehalber durchspielen und protokollieren. Erst dann wissen Sie, wie lange ein Wiederanlauf dauert.

Backup ist nicht Archiv

Ein Archiv bewahrt Dokumente unverändert für gesetzliche Fristen auf. Ein Backup dient der schnellen Wiederherstellung und wird nach einer festgelegten Zeit überschrieben. Beides ergänzt sich, ersetzt sich aber nicht. Gleiches gilt für eine USV: Sie verhindert Datenverlust durch Stromausfall, sichert aber nichts.