Ansagetext-Generator für Ihren Anrufbeantworter
Firmenname eintragen, Anlass wählen, fertig: Der Generator schreibt Ihnen eine saubere Ansage für Feierabend, Mittagspause, Urlaub, Feiertag oder Warteschleife – förmlich oder freundlich.
Ihre Ansage in 30 Sekunden
Alles läuft in Ihrem Browser. Wir speichern keine Eingaben.
Ihr Ansagetext
Tipp: Lassen Sie Anrufe außerhalb der Geschäftszeit lieber vom KI-Telefonassistenten annehmen – er nimmt das Anliegen auf, statt nur eine Ansage abzuspielen.
Worauf es bei Ansagetexten ankommt
Eine gute Ansage ist kurz, nennt den Firmennamen, sagt ehrlich, warum gerade niemand abnimmt, und erklärt, wie es weitergeht. Mehr als 20 bis 30 Sekunden hört kaum jemand zu.
Der Aufbau, der fast immer passt
- Begrüßung mit Firmenname
- Grund, warum gerade niemand abnimmt
- Wann Sie wieder erreichbar sind
- Was der Anrufer jetzt tun kann: Nachricht, E-Mail, Vertretung
- Kurzer Dank
Länge und Sprechweise
Sprechen Sie langsamer als im Gespräch und lächeln Sie beim Aufnehmen – das hört man. Zahlen wie Uhrzeiten und Telefonnummern lieber einmal zu deutlich als zu schnell. Nehmen Sie in einem ruhigen Raum mit einem Headset auf, nicht mit dem Smartphone im Großraumbüro.
Der Generator zeigt Ihnen unter dem Text eine geschätzte Sprechdauer. Liegt sie deutlich über 30 Sekunden, streichen Sie lieber einen Satz.
Ansage oder lieber KI-Telefonassistent?
Eine Ansage informiert – aber das Anliegen bleibt liegen, bis jemand die Mailbox abhört. Viele Anrufer legen auf, statt zu sprechen. Ein KI-Telefonassistent nimmt stattdessen das Gespräch an, fragt nach dem Anliegen, bucht Termine und legt eine saubere Notiz für Ihr Team ab. Wie das nach Feierabend aussieht, zeigt die Seite Anrufannahme nach Feierabend.
Ansagen in der Telefonanlage hinterlegen
In einer Cloud-Telefonanlage laden Sie Ansagen als Audiodatei hoch und legen per Zeitsteuerung fest, wann welche Ansage läuft – etwa automatisch zur Mittagspause oder an Feiertagen. Wie das bei unserer Anlage funktioniert, steht auf der Seite Warteschleife und Ansagen.
Fragen zum Ansagetext-Generator
Ist der Generator kostenlos?
Ja. Sie können so viele Texte erstellen, wie Sie möchten. Es ist keine Anmeldung nötig, und Ihre Eingaben verlassen Ihren Browser nicht.
Wie lang sollte eine Ansage sein?
Ideal sind 20 bis 30 Sekunden. Der Generator schätzt die Sprechdauer und weist Sie darauf hin, wenn der Text zu lang wird.
Darf ich im Ansagetext auf eine Aufzeichnung hinweisen?
Wenn Gespräche aufgezeichnet werden, muss das vorher angesagt werden – das ist Pflicht und gehört an den Anfang. Für eine reine Mailbox-Ansage ist ein solcher Hinweis nicht nötig.
Kann ich die Ansage professionell sprechen lassen?
Ja, viele Unternehmen lassen Ansagen von Sprecherinnen oder Sprechern aufnehmen. Ob und wie wir dabei unterstützen, besprechen wir gern bei der Einrichtung Ihrer Anlage.
Weiterlesen im Ratgeber
Passt oft dazu
Erzählen Sie uns, wo es hakt.
Ein paar Sätze genügen. Wir melden uns zu unseren Geschäftszeiten – mit einer ehrlichen Einschätzung, nicht mit einem Verkaufsgespräch.
- Telefon, Mo–Do 8:30–17:00 Uhr, Fr 8:30–15:30 Uhr05308 935030
- E-Mailinfo@stkom.de
- AdresseBerliner Straße 60, 38165 Lehre